Correo Electrónico para Todos en el SENA

Gracias al convenio firmado entre el Director General y la Empresa Google, es posible ofrecer a todos los aprendices, egresados, instructores, funcionarios, pensionados y contratistas del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA a nivel nacional cuentas de correo de la forma: usuario@sena.edu.co.

Para crear las cuentas, por favor siga los pasos que encontrará en http://www.misena.edu.co/

Acceda a las diferentes facilidades disponibles en el dominio a través de los siguientes enlaces: Correo electrónico: http://correo.misena.edu.co/ Agenda Electrónica y Calendario: http://calendario.misena.edu.co/ Sistema de Documentos Colaborativos: http://documentos.misena.edu.co/ Grupos de Trabajo: A través de la opción Administrar Contactos Chat: A través de la Aplicación Google Talk

Uso correcto del Correo Electrónico

Para el adecuado uso del correo electrónico es importante tener en cuenta que hay algunas reglas que se deben seguir. Estas reglas buscan que no perdamos, ni hagamos perder tiempo a nuestros compañeros.

Hoy en día el correo electrónico (e-mail) es una herramienta obligada que ocupa bastante tiempo de nuestro día laboral. Para lograr un adecuado uso, les sugerimos seguir las siguientes reglas:

• Sea conciso y directo en sus mensajes.
• No escriba más de una pantalla (salvo casos realmente necesarios).
• No envíe chistes o cadenas al correo de trabajo. Si lo hace, advierta sobre el contenido. No todo mundo gusta de ellas.
• Los errores son fatales. Use el corrector de ortografía.
• No escriba en mayúsculas. Es el equivalente escrito de gritar.
• Al enviar un correo multitudinario use el Blind Carbon Copy (Bcc) para que cada usuario reciba el correo como personal.
• No revele las direcciones de los demás.
• No envíe archivos pesados que demoran en bajar.
• En correos que van y vienen, siempre escriba arriba para que debajo queden los textos recibidos.
• No olvide firmar los correos: Cada mail debe llevar su nombre completo, el del área al que pertenece y el de la Institución, el cargo que ocupa y sus teléfonos.

¿Tiene algún otro consejo? Nos gustaría conocerlos.

• Víctor Manuel Moreno Pérez (Centro de Formación de Talento Humano En Salud): "Algo esencial y que a veces olvidamos es el ASUNTO. Considero que debe ser claro y concreto. Me parece que mensajes que carezcan de estos datos se ven vacios".
• César Alexei Jiménez (CEAI) "Por que no se envia cada correo con un titulo, una referencia corta y un link que lo direccione al documento completo. De esta menara podemos dar mas enfasis a los correos que nos envian de manera especifica a cada uno y que se deben atender de manera prioritaria. Esto no es costoso y si que mejoraria nuestras comunicaciones sustancialmente".
• Darío Rojas Franco (Centro Electricidad y Electrónica - Bogota) "i) No escribir en letra de color rojo, es el equivalente escrito a insultar. Y combinado con las mayúsculas es equivalente a regañar; ii) Siempre debe escribir un asunto con una frase corta y descriptiva del contenido del mensaje, ya que algunos correos los marcarían como correo no deseado; iii) Mas de diez destinatarios en Para o Con Copia, algunos correo lo marcarían como spam; iv) Use smileys para indicar el tono de voz. pero úselos con mesura; v) Utilice símbolos para enfatizar palabras o frases. Puedes utiliza el símbolo * para decir *esto es muy importante* o remarcarlos".
• Bleidys Vargas Vidal (Monteria): "Enviar archivo adjunto, sólo cuando sea indispensable, si puede resumir la información y escribirla directamente, ahorrará tiempo al destinatario. Si es indispensable enviarlo adjunto, entonces comprimir el archivo"

Ya tenemos Bloggers en el SENA

Con mucho agrado veo que ya hay algunos bloggers (creadores de Blogs) en el SENA, he aqui algunos:

• Hector Castro, dinamizados del Centro de Servicios Financieros en Bogota:
  http://hector-castro.blogspot.com/
• Mauricio Mesa, instructor de comercio exterior: http://fundamentoscomercio.blogspot.com/
• Regional Norte de Santander: http://senanorte.serveblog.net/
• Representantes de aprendices: http://represena.blogspot.com/
• Centros de la Cadena Textil - Confección: http://senanorte.serveblog.net/blogs/index.php?blogId=15
• Centro de Salud de Antioquia: http://centrodeserviciosdesaludsena.blogspot.com/
• Comunicaciones Regional Antioquia: http://comunicacionesantioquia.blogspot.com/
• Compañeros del Emprendimiento: (este es mio jejeje): http://jcmontesp.spaces.live.com/
• Oficina de Control Interno del SENA: http://controlsena.blogspot.com/
• Grupo de relacionamiento corporativo (Antioquia): http://corporativaseinternacionales.blogspot.com/
• Emprendedores del Valle del Cauca: http://redemval.wordpress.com/
• Aprendices del Centro de Artes Grafficas (Bogotá): http://aprendizcenigraf.blogspot.com/
• Centro de Desarrollo Agro Empresarial (Cundinamarca) http://senaagroempresarialdeportes.blogspot.com/
• Aprendices de Sistemas de Información del Atlántico: http://humbertoadsi10.blogspot.com/
• Aprendices de Talento Humano Atlántico "Mas que talento puro corazón" http://athlomejor.blogspot.com/
• Formacion, Tutoria y Laboratorio Virtual (Norte de Santander): http://fortulabvirtual.blogspot.com/
• Centro agroindustrial de Pamplona: http://www.centroagroindustrialpamplona.blogspot.com/

Si conoce de otros blogs promovidos por instructores, aprendices o funcionarios me avisan para indexarlos en este listado.

Colombia Telecomunicaciones S.A gana millonaria licitación del SENA

Es muy importante informar que por un valor de $181.731.161.227 de pesos (cerca de 86 millones de dólares), la Empresa Telefónica - Telecom resultó ganadora de la Licitación Internacional DG-001 de 2007 del SENA para proveer servicios de conectividad.

A Colombia Telecomunicaciones S.A, ESP (Telefónica – Telecom), le fue adjudicada la licitación por parte del SENA en Audiencia Pública realizada en la sede de la Dirección General y transmitida en directo por el Canal Institucional de Televisión.

Con la finalizáción de esta etapa termina el proceso precontractual del proyecto.

Todos los detalles del proceso de licitación se encuentran en la página http://tics.sena.edu.co

¿Cual es su consejo para el buen uso de las TICs en el SENA?

Gracias al aporte de Carlos Lugo, abogado de la oficina de Control Interno Disciplinario de la Dirección General, propongo que los usuarios de éste blog, realicemos propuestas para el buen uso de los TICs en el SENA. Ahí van algunos los mios:

1. Mantener al día el Correo Electrónico. No hay nada mas frustrante que escribirle a un compañero de trabajo, un instructor o un aprendiz y: rebote el email, nunca responda o lo peor, responda tarde.

2. Cambiar la reunionitis (Reuniones) por mayor uso del correo electrónico (correos cortos y contundentes).

3. Usar menos papel y mas herramientas de trabajo colaborativo. Ejemplo: http://docs.google.com, www.thinkfree.com.

4. Aprender a utilizar un Blog (¿qué es un blog?) para compartir el conocimiento del grupo de trabajo al que pertenecemos. Algunos Ejemplos: Centro de Servicios a la Salud de Antioquia.

¿Cuales son sus TIPS (Consejos)? Utilice la opción de comentarios.